《最强大脑》首场国际赛中国战队告负

1

访问管理控制台

管理员可以通过管理控制台为单位中的用户管理 Google 服务。

• 登录管理控制台
• 在其他应用中打开管理控制台
• 在管理员帐号和个人帐号之间切换

2

设置您的企业电子邮件地址

如果您在注册时未激活 Gmail，可以现在（或在您准备就绪后）激活。您需要更改网域的 MX 记录，将邮件定向到 Google 的邮件服务器。我们还建议您在网域设置中添加 SPF 记录。

如果您不知道 MX 或 SPF 记录是什么，请不要担心，参阅以下步骤即可。

• 为 Google Workspace 激活 Gmail（更改 MX 记录）

  （如果您在注册时已经设置，请跳过此步骤）

• 确保邮件递送成功以及防范仿冒邮件（添加 SPF 记录）
• 为用户提供额外的“电子邮件别名”地址 (sales@)
• 更多 Gmail 设置...

3

将团队的数据迁移到 Google Workspace

将您用户的电子邮件、联系人和日历导入他们的 Google Workspace 帐号。

• 选择迁移选项

4

构建并管理您的团队

设置团队成员帐号并管理其身份。

设置

• 为所有员工和承包商添加帐号
• 添加其他域名
• 将其他用户设为管理员
• 为您的用户启用或停用服务

了解操作方法

• 更改用户的个人资料或电子邮件地址
• 重置用户密码

5

设置贵单位的帐号

添加徽标、管理结算和付款信息，并遵循有关安全性和合规性的最佳做法。

设置

• 添加贵单位的徽标
• 设置两步验证
• 管理结算和付款
• 遵循安全最佳做法

针对特定地区

• 开启或关闭 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能和个性化设置
• 法律及法规遵从资源和工具

6

管理会议和电子邮件

充分利用 Gmail、Google 通讯录和 Google Meet，与团队和客户开会。

设置

• 整理您的通讯录
• 创建群组邮寄名单
• 创建团队日历
• 授权他人访问您的日历

了解操作方法

• Gmail 使用入门
• Chat 使用入门
• Google 日历使用入门
• 召开视频会议

7

使用云端存储空间和在线文档

探索功能强大的文档、电子表格和演示文稿应用套件，可供您在浏览器中使用。

设置

• 为您的团队设置文件共享权限
• 适用于贵单位的专业文件模板
• 内部项目网站
• 更多云端硬盘设置...

了解操作方法

• 云端硬盘使用入门（云端存储空间）
• Google 文档使用入门（在线文档）
• Google 表格使用入门（电子表格）
• Google 幻灯片使用入门（演示文稿）
• 从 Microsoft 改用 Google Workspace

8

设置和管理移动设备

让您的团队成员通过受管理的移动设备随时随地使用 Google Workspace。

• 管理团队的移动设备
• 在移动设备上使用相关服务

9

拓展您的业务

想要获取更多服务？打造并提升您的网络形象，然后获取更多功能，以满足您日益增长的业务需求。

提升您的网络形象

• 构建您单位的网站
• 使用“Google 我的商家”，让贵单位显示在当地的 Google 搜索结果中
• 通过 Google Ads 智能广告系列提高网站流量
• 通过 Google Analytics（分析）提高网站流量
• 通过 Search Console 更轻松地查找您的网页

获取更多功能

• 增加云端硬盘和电子邮件存储空间
• 切换版本以获取更多企业功能

10

培训用户

利用培训指南、实用技巧、客户示例和其他资源，帮助您的用户更智能地开展工作，并掌握如何在工作或学校中使用 Google Workspace。

• 访问 Google Workspace 学习中心